AWTreuhand AG
allgemeine Wirtschaftstreuhand- und Revisionsgesellschaft
Mitglied des Schweizerischen Treuhänder-Verbands
Liegenschaftsverwaltung
Leistungsbeschrieb Vollverwaltung Vermietung
· Bewirtschaftung und Vermietung aller Objekte mittels geeigneter Werbung
· Einholen von Auskünften über Mietinteressenten
· Überprüfen der Mietzinsen und Ausarbeitung von Empfehlungen
· Anpassung der Mietzinsen und Nebenkosten
· Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Miet- und Pachtverträgen
· Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
· Besorgung des gesamten Verkehrs mit den Mietern, Überwachung der Ordnung im Haus, Schlichtung von Streitigkeiten unter den Mietern im Rahmen der Bestimmungen des Mitvertrages und der Hausordnung
· Erstellen und Überwachung der Hausordnung, der Waschküche und des Waschplanes
· Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen inkl. Erstellen des Pflichtenheftes
· Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich und regelmässige Kontorolle der Hauswartsarbeiten
· Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellung an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten; Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge
· Abnahme und Übergabe von Mietobjekten bei Mieterwechsel, Erstellen von entsprechenden Protokollen
· Erstellen von Abrechnungen bei Mieterwechsel
· Weiterverrechnung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten, die gemäss Mietvertrag zu Lasten der Mieter gehen
· Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen; Überprüfung und Anpassung des Deckungsumfanges
· Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen
· Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen; Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges
Leistungsbeschrieb für die Verwaltung von Stockwerkeigentümergemeinschaften
Die Leistungen ergeben sich aus dem Wortlaut de Reglements und gemäss nachstehendem Beschrieb:
· Verwaltungstätigkeit umfasst alle für eine ordentliche Verwaltung notwendigen Arbeiten (ausgenommen Sonderrechte)
· Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
· Führen der Beschlussprotokolle
· Ausführung und Koordinieren der Beschlüsse der Gemeinschaft
· Nachführen von Änderungen von Nutzungs- und Verwaltungsreglement
· Aufbewahren der Begründungsunterlagen, Nutzungs- und Verwaltungsreglement, Bücher, Protokolle, Pläne und Liegenschaftsakten
· Erstellen der Hausordnung, der Waschküchenordnung und des Waschplanes
· Abschluss, Erneuerung und Kündigung des Hauswartsvertrages
· Kontrollbesuch der Liegenschaften zur Überprüfung des Zustandes
· Auftragserteillung im Rahmen des Budgets für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an Handwerker, Unternehmer und Lieferanten. Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge in Zusammenarbeit mit dem Ausschuss
· Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen
· Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen
· Abschluss, Erneuerung, Kündigung von Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen
· Einkauf der Heizenergie
· Verteilung und Inkasso der Akontobeiträge für gemeinschaftliche Kosten
· Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
· Führen der Stockwerkeigentümerbuchhaltung, Erstellen der jährliche Stockwerkeigentümerabrechnung mit Kostenverteilung
· Gehaltsabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnung der Sozialleistungen
· Verwaltung des Fondvermögen
· Vorlage des Budgets für das kommende Geschäftsjahr für die Vorauszahlungen der Betriebs- und Heizkosten sowie Erneuerungsfonds
